Treinamentos continuam na próxima semana nos campi fora de sede

Servidores do campus sede da Universidade Federal de Campina Grande (UFCG) participaram, ao longo dessa semana, de uma capacitação sobre o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), que substituirá o Sistema de Protocolo atual utilizado na instituição.

O treinamento - que começou na última terça, dia 15, e terminou nesta sexta, dia 18 - foi ministrado pela servidora do Arquivo Geral da UFCG, Euliene Figueiredo da Rocha, que avaliou como positiva a capacitação.

“Os servidores assimilaram bem as informações repassadas no curso. Além das teorias, tiveram também a ajuda de vídeos, explicando detalhadamente cada ícone contido no sistema e suas respectivas funções”, explica.

A servidora do Centro de Humanidades (CH), Ester Barros, participou da capacitação e afirma que o sistema além de otimizar o serviço vai facilitar o acesso à informação. “Temos também a questão ambiental, pois com os processos informatizados não vamos mais ultilizar papel e nem correr o risco da perda de processos”, ressalta.

A expectativa é que o SEI comece a funcionar a partir de abril.

Treinamento nos campi fora de sede

Nos dias 22, 23 e 24 de março receberão o treinamento sobre o SEI, os servidores dos campi de Pombal, Patos e Sumé, respectivamente. A capacitação será realizada das 08h às 17h.

Sobre o SEI

O SEI é um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos. Com o sistema será permitido a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, proporcionando a virtualização de processos e documentos, atuação simultânea de várias unidades em um mesmo processo, ainda que distantes fisicamente, e redução o tempo de realização das atividades. Além disso, haverá redução de gastos com papel, impressão, malote e carimbos. Com a implantação do sistema, a gestão dos processos administrativos será mais eficiente, com maior controle e transparência.

Confira o site do SEI: www.sei.ufcg.edu.br/sei

(Ana Cláudia Vieira - estagiária Ascom/UFCG - 18.03.2016)