As instituições de ensino superior podem apresentar suas propostas de trabalho às primeiras duas operações do Projeto Rondon em 2008 no site do Ministério da Defesa (www.defesa.gov.br/projetorondon). A Operação Grão-Pará será realizada entre os dias 11 e 28 de janeiro e a Operação Verão 2008 entre os dias 15 de fevereiro e 3 de março. A data limite para apresentação das propostas de trabalho é 30 de outubro.

O Projeto Rondon é coordenado pelo Ministério da Defesa com o apoio de outros sete ministérios – Educação, Desenvolvimento Social e Combate à Fome, Saúde, Meio Ambiente, Integração Nacional, Esporte e Desenvolvimento Agrário – e da Secretaria Geral da Presidência da República. Os nove órgãos integram o Comitê de Orientação e Supervisão do Projeto Rondon (COS).